Mejora tus operaciones logísticas y control de inventarios en la ferretería

Los términos «control del inventario» y «optimización del inventario» se usan a veces indistintamente, pero son dos conceptos diferentes. Confundirlos puede causar que una organización se enfoque en uno por encima del otro, lograr y mantener ambos resulta crítico para los responsables de la distribución, ya que logran distintos resultados.

Las dos claves del éxito

1 Con un inventario optimizado, los SKUs (Stock Keeping Unit) tendrán la cantidad adecuada en los almacenes correctos.

2 Con un control del inventario adecuado, la precisión de los pedidos permite tener un cumplimiento consistente, aumentando las entregas en tiempo y forma (OTIF).

La tecnología ayuda a lograr ambos propósitos

Las organizaciones cada vez más usan modelos sofisticados para gestionar el inventario. Actualmente, se necesita tecnología para ser eficiente. Entonces, ¿qué significan estos dos términos similares, pero distintos y por qué son tan importantes?

El control del inventario son los procesos y procedimientos que se usan para mantener el inventario a mano en un centro de distribución o almacén. El objetivo del control del inventario es lograr un 100% de precisión. Estos procesos tocan todas las partes del Centro de Distribución o almacén.

Proceso de recepción: Garantizando la calidad desde el inicio

Tener el control adecuado empieza desde el proceso de recepción, donde los productos se descargan y pasan por un control de calidad. El proceso puede variar mucho, pero el chequeo debe ocurrir en la recepción. Es esencial verificar que los ítems lleguen en la cantidad solicitada y sin daños. El software ERP debe capturar eficientemente los datos de calidad para los proveedores, ya que las imperfecciones en el proceso de recepción cuestan tiempo y dinero.

Almacenamiento y conteo por ciclos: Manteniendo la precisión

Una vez que los productos terminan el proceso de recepción, se guardan en distintos sitios para el picking futuro. Es esencial garantizar que el ítem correcto, en la calidad correcta, se coloque en el sitio adecuado, tanto física como digitalmente. El conteo por ciclos en la bodega ayuda a mantener la precisión del inventario. Actividades como consolidaciones, reposiciones y picking también pueden impactar en la precisión del inventario. Con el conteo en tiempo real de los ciclos en el ERP, aumenta la precisión del inventario, lo que puede incrementar las ventas.

Documentación y aplicación consistente: Claves para el éxito

Los procedimientos deben estar documentados, enseñarse y preservarse adecuadamente para mantener el control adecuado del inventario en todos los procesos. Los resultados favorables solo se logran a través de una aplicación consistente de los procesos.

Es fundamental contar con manuales y guías que detallen cada paso del control del inventario, desde la recepción hasta el almacenamiento y el conteo por ciclos. Estos documentos deben estar actualizados y accesibles para todo el personal involucrado en la gestión del inventario.

Además, es importante capacitar y entrenar a los empleados en los procedimientos establecidos. Esto asegurará que todos estén alineados y sigan las mejores prácticas para mantener la precisión del inventario. El personal debe comprender la importancia de su papel en el control del inventario y cómo sus acciones afectan a toda la cadena de suministro.

La supervisión y el seguimiento también son fundamentales para garantizar la aplicación consistente de los procedimientos. Se deben realizar auditorías regulares para verificar el cumplimiento de los procesos establecidos y corregir cualquier desviación o error identificado.

La optimización del inventario consiste en mantener la cantidad adecuada de productos en el lugar correcto. El inventario es el activo más importante de cualquier empresa de distribución. Si el inventario no está optimizado, puede causar situaciones desfavorables como falta de stock, demoras en las órdenes y falta de satisfacción de los clientes. Muchos compradores conocen las consecuencias negativas de la falta de stock, lo que lleva a un exceso de compra de inventario, es decir, un exceso de stock.

Evitar el exceso de stock: Liberar capital y espacio

El exceso de stock congela el capital y puede llevar a la existencia de productos obsoletos. Además, ocupa un espacio valioso en los centros de distribución. Al optimizar el inventario, se pueden evitar estos problemas. Al utilizar el espacio de manera eficiente, se puede mejorar la oferta de productos y maximizar el uso de los recursos disponibles.

Uso de la tecnología para una optimización constante

La optimización del inventario no debe considerarse como un evento único, sino como un proceso continuo. Es importante aprovechar la tecnología para crear un proceso que sostenga la eficiencia lograda y genere un valor constante y recurrente.

“Es importante no considerar la optimización del inventario como un evento de una sola vez… Se debe aprovechar la tecnología para crear un proceso que sostiene la eficiencia lograda. De esta manera se logra un valor constante y recurrente”.

Advierte Leanne Moll, líder de manufactura de Infor en Deloitte

Un sistema ERP adecuado puede ayudar a optimizar el inventario ajustando sistemáticamente la cantidad de productos en función de los hábitos de compra y venta. Al utilizar algoritmos estadísticos y la función de planificación de la demanda del software, se puede lograr una mayor precisión en los pronósticos de demanda. Esto permite visualizar e identificar problemas con anticipación, responder de manera más rápida a la cadena de suministro y reducir tanto las ventas perdidas debido a la falta de disponibilidad de productos como la cantidad de stock innecesario.

Mantener el control adecuado del inventario y optimizar los niveles del mismo son esenciales para cualquier empresa de distribución y logística. Los procesos y procedimientos consistentes, junto con la tecnología adecuada, harán que las operaciones sean más eficientes y rentables.

En conclusión, el control y la optimización del inventario son aspectos fundamentales para las operaciones logísticas y el éxito empresarial en el sector de la ferretería. Implementar procesos sólidos, utilizar la tecnología adecuada y mantener una mentalidad de mejora continua son las claves para garantizar una gestión eficiente del inventario y maximizar los resultados en este competitivo mercado.